Прокрастинация: почему мы откладываем важные дела и что с этим делать
Прокрастинация — это психологическое состояние, впадая в которое человек откладывает важные дела, несмотря на то, что срыв дедлайна может привести к негативным последствиям.
Выглядит это так: вы знаете, что задачу нужно сделать сейчас, но не можете приступить к ней. Вместо этого занимаетесь чем угодно: домашними делами, уборкой или просто листаете соцсети. Оказаться в такой ситуации пару раз не страшно, но если прокрастинируете каждый день, нужно заняться этой проблемой.
Опасность такого состояния в том, что со временем оно может укорениться и стать моделью поведения. Хронические прокрастинаторы упускают возможности, плохо выполняют работу, из-за этого находятся в постоянном стрессе и чувствуют себя несчастными.
Существуют разные классификации этого психологического явления. Мы остановимся на самой простой, при котором прокрастинацию делят на два типа:
1. Активная. Человек намерено прокрастинирует, но, когда подходит время дедлайна, начинает чувствовать мотивацию и вызов и приступает к задаче.
Максим — дизайнер на фрилансе. Во вторник к нему поступает объёмная задача: подготовить макеты упаковок для клиента к следующему понедельнику. Вместо того чтобы приступить к задаче и делать её по чуть-чуть, Максим садится за дело в последний момент и делает всё, преодолевая себя.
2. Пассивная. Человек откладывает дела из-за нерешительности, тревоги или перфекционизма и приступает к задаче ближе дедлайну, но не чувствует драйва.
Марина тоже дизайнер, но начинающий. Когда к ней поступает подобный заказ, она боится, что макет получится неудачным и не понравится заказчику. Марина расстраивается и ругает себя, не решаясь взяться за задачу до последнего из-за риска провала.
Прокрастинацию часто путают с обычной ленью. Но между этими состояниями есть важное отличие — энергия. Когда вы ленитесь, у вас её просто нет. Когда прокрастинируете, энергия есть, но направить ёё на работу сложно.
Привычка прокрастинировать может быть одним из симптомов депрессии — когда нет сил, дела откладываются на потом. Появляется раздражение, апатия и безразличие. Кроме того, прокрастинация может быть симптомом выгорания, СДВГ, ОКР. Если вы заметили у себя признаки одного из этих состояний, обратитесь к специалисту, чтобы узнать, в чём дело и как себе помочь.
Почему мы прокрастинируем
- Проблемы с задачей. Человек не берётся за дело, потому что подсознательно не согласен с тем, что он должен его выполнять. Подобная ситуация часто возникает, если задача кажется бесполезной или поступившей не по адресу. Например, когда копирайтеру поручают разработать макет сайта, для которого он будет писать.
- Перфекционизм. Человек излишне концентрируется на идеальном результате, пугается возможного неидеального, не хочет с ним сталкиваться и поэтому откладывает работу.
- Задача слишком сложная. Мозг воспринимает поручение как монолитную конструкцию и не знает, как к ней подобраться. Из-за боязни приступить человек начинает искать способы увильнуть от исполнения.
- Проблемы с приоритизацией. Если накопилось много дел, человек может запутаться и сначала сделать мелкие задачи, а на самое важное сил уже не хватит.
- Когнитивные искажения. К ним относятся привычка думать, что в запасе много времени или что с задачей можно справиться быстро.
В зависимости от причины прокрастинации можно выбрать для себя действенный способ борьбы с ней, а заодно и уменьшить стресс, вызванный чувством вины из-за откладывания дел.
Как бороться с прокрастинацией
Способов и методик того, как справиться с прокрастинацией, множество. Расскажем о самых простых и эффективных инструментах борьбы с привычкой откладывать дела.
- Планируйте все дела заранее. Чтобы минимизировать отвлечения и повысить свою эффективность, составьте чёткое расписание и выделите время на задачу, которую откладываете. Это поможет морально подготовиться к её выполнению. Чтобы не скатываться в многозадачность, предусмотрите для себя «окна хаоса» — это такие 30-минутные интервалы между задачами, которые нужны для непредвиденных обстоятельств. Это позволит не откладывать важное дело из-за мелких срочных задач.
- Разбивайте крупные задачи на более мелкие. Если задача кажется неподъёмной, снизить её психологическое давление поможет техника маленьких шагов. Вот как это работает: вы разбиваете одно большое дело на множество небольших. Желательно, чтобы одно микродело занимало несколько минут. В итоге вы получите подробную инструкцию, как справиться с задачей, и при этом будете фокусироваться только на одном шаге, к которому проще приступить.
- Используйте техники тайм-менеджмента. Они помогут более точно подсчитать, сколько времени потребуется на выполнение задачи. Это позволит обойти когнитивные искажения. О методиках управления временем можно почитать в статье.
- Награждайте себя за выполнение задачи из намеченного плана. Установите для себя бонус за выполнение каждого дела из вашего расписания. Например, подготовили черновик статьи — вознаградите себя чашкой чая, написали раздел — посмотрите несколько видео с котиками на YouTube.
- Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления на телефоне и ноутбуке. Если приходят мысли сделать что-то постороннее, например полить цветы, запишите их и вернитесь к работе. Многим концентрироваться помогает белый шум или звуки природы — подберите для себя сопровождение, которое поможет удерживать концентрацию.
Выводы
- Прокрастинацией называется привычка откладывать важные дела на потом. У склонных к такому поведению людей часто не получается заставить себя не отвлекаться от задач и вовремя садиться за работу.
- Стойкое желание избегать дел является одним из симптомов депрессии, выгорания, СДВГ и ОКР. Если вы замечаете у себя и другие симптомы, стоит обратиться с этой проблемой к специалисту.
- Чтобы стать более продуктивным, нужно разобраться в причинах, из-за которых вы не решаетесь приступить к работе. Это может быть страх неудачи, перфекционизм или неправильно поставленная задача.
- С привычкой откладывать дела до дедлайнов помогают справиться чёткое расписание, техника маленьких шагов, тайм-менеджмент и устранение триггеров, которые отвлекают.