Как техника помодоро повышает продуктивность
Часто откладываете дела и не можете сосредоточиться на задаче? Или порой кажется, что работаете с утра до ночи и все равно ничего не успеваете? Возможно, вам сложно управлять своим временем. Из-за этого дела копятся, и вместе с ними — стресс и раздражение. Чтобы разобраться с задачами и работать продуктивнее, попробуйте технику помодоро. Ее легко освоить и сразу применить. Рассказываем, в чем главная идея метода pomodoro и как научиться работать, не отвлекаясь.
Что такое техника помодоро
Метод Помодоро (или «метод помидора») — это методика управления временем. Суть в том, чтобы работать 25 минут не отвлекаясь, а потом отдыхать пять минут. И так четыре подхода, в конце — полноценный перерыв на 30 минут.
Его придумал и запатентовал Франческо Чирилло, коуч и основатель центра разработки программного обеспечения. В 1987 году Франческо учился в университете и со страхом ждал очередных экзаменов. Ему казалось, что он тратит на учебу слишком много времени, но это не дает результатов. Студент задался вопросом: сможет ли он заниматься, не отвлекаясь, хотя бы две минуты? Чтобы не смотреть на часы, он завел кухонный таймер в виде помидора. Оказалось, что даже двух минут сосредоточенной работы достаточно, чтобы запомнить больше. Чирилло понравились результаты, и он начал экспериментировать с интервалами работы и отдыха. Так появилась классическая версия метода: 25 минут работы, затем 5-минутный перерыв — в сумме одна «помидорка». Цикл состоит из четырех «помидорок», после которых делают 30-минутный перерыв. Франческо Чирилло продолжал учиться, а затем работать по собственному методу. Он пришел к выводу: если большую задачу разделить на короткие отрезки времени, справиться с ней будет легче. Итальянец и назвал метод в честь кухонного таймера — Pomodoro.
Как работает метод помодоро
Франческо Чирилло считает, что время ограничено. Никто не может его замедлить, остановить или увеличить Человека это пугает, и время начинает казаться врагом. Мозг пытается защищаться и подсказывает: «работай усерднее», «найди другое решение», «займись чем-нибудь другим». Но ни один из способов не срабатывает, и человек разочаровывается, чувствует усталость и вину. Сотрудник еще больше прокрастинирует и ругает себя за это. Получается замкнутый круг. В научной среде не так много исследований, которые доказывали бы эффективность принципа помодоро. Одно из последних провели ученые из Сиднейского университета. Исследователи опирались на теорию когнитивных ресурсов и теорию восстановления внимания. Суть обеих в том, что перерывы на отдых между задачами снижают усталость и повышают энергичность. Для эксперимента ученые отобрали 72 студента и разделили на две группы. Первая изучала новую тему по математике 50 минут без перерыва. Участники второй группы работали 25 минут, а затем делали 5-минутный перерыв и смотрели видео тропического леса. В конце обе группы решали контрольные задания. Результаты исследования показали, что вторая группа на 40% лучше справилась с заданием. По мнению Пол Джиннс, одного из авторов исследования, эксперимент показал, что система помодоро помогает лучше справляться с задачами.
Кому подходит техника помодоро
- Вы работаете над задачей и внезапно решаете заняться чем-то другим. Например: выложить сторис в соцсети, проверить почту, поболтать с коллегой вместо того, чтобы сосредоточиться на текущем деле.
- Вы работаете над задачей и вдруг отвлекаетесь на мысли: «А я точно правильно все делаю?», «Я не забыл о чем-то срочном?», «Может быть, есть лучший способ сделать это?».
- Вы работаете в команде, и вас постоянно отвлекают коллеги. В итоге внимание рассеивается, и вы делаете больше ошибок.
- К концу недели нужно сдать несколько проектов, но не знаете, с чего начать.
Если вы регулярно сталкиваетесь хотя бы с одной из этих ситуаций, значит, вам сложно управлять временем. Чаще всего неважно, в какой сфере вы работаете: метод помодоро полезен и руководителю, и менеджеру по продажам. Важнее, чем вы занимаетесь сейчас.
Допустим, директор компании каждый понедельник разбирает почтовый ящик и выделяет на это два часа. С задачей можно справиться быстрее, если не отвлекаться. Поэтому он запускает таймер и работает интервалами 25 и 5 минут. В итоге справляется за час.
Как метод помодоро влияет на эффективность
Сам Франческо Чирилло и те, кто использует правила помодоро в тайм-менеджменте, отмечают такие преимущества метода.
Проще сосредоточиться на деле. Ученые считают, что мозгу не свойственна многозадачность. Когда вы пытаетесь справиться с несколькими делами одновременно, внимание рассеивается. В итоге — не получается сосредоточиться. В помодоро один рабочий интервал предназначен для решения только одной задачи. Такой подход учит фокусироваться и меньше отвлекаться.
Точнее планировать работу. Не все умеют правильно распределять время. Метод помодоро помогает посчитать, сколько часов нужно, чтобы справиться с той или иной задачей. Так вы сможете точнее планировать отдельные дела и проекты в целом. Например, определите, сколько «помидорок» нужно, чтобы подготовить отчет или составить ТЗ для дизайнера.
Меньше стресса. Важная часть техники помодоро — перерывы. Они позволяют расслабиться, а потом вернуться к задаче с новыми силами. Исследование университета Иллинойса в 2011 году доказало, что у людей, которые отдыхают между задачами, ниже риск переутомления.
Легче работать в команде. Если технику используют все участники, каждый понимает круг своих задач и уважает рабочее время коллег. Это позволит синхронизироваться, сделать планерки короче и реже.